I.Общие положения
1.1.Настоящая инструкция
по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) устанавливает единые правила
кадрового делопроизводства в Учреждении и направлена на совершенствование
кадровой работы.
1.2. Кадровое
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование кадровой
работы и организацию работы с кадровой документацией.
1.3. Инструкция
разработана в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
1.4. Ответственность
за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и
порядка работы с кадровыми документами в Учреждении возлагается на руководителя
Учреждения.
1.5. Руководитель
Учреждения определяет ответственных за ведение кадрового делопроизводства в
Учреждении, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные
сроки, осуществляют ознакомление работников Учреждения с нормативными и
методическими документами по кадровому делопроизводству.
1.6. Совокупность
документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников
Учреждения, называется документацией по личному составу. К таким документам
относятся: трудовые договоры; приказы по личному составу; трудовые книжки;
личные карточки формы Т-2; личные дела; должностные инструкции.
1.7.
Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную
ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у
них служебных документов, об их утрате немедленно докладывают руководителю
Учреждения.
1.8.
Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства
Учреждения определяются должностной инструкцией.
II. Основные требования к оформлению кадровых документов
2.1. Настоящая
Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации,
хранения и учета:
2.2. Кадровые
документы Учреждения должны быть предельно краткими и ясными по содержанию,
всесторонне обоснованными, не допускающими различных толкований,
отредактированными.
2.3. Ответственность
за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений
возлагается на руководителя Учреждения.
2.4. В
кадровом делопроизводстве используются унифицированные формы первичной учетной
документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
2.5.
Кадровые документы подписываются руководителем Учреждения или лицом,
исполняющим его обязанности.
2.6. На
документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.
III. Правила подготовки и оформления кадровых документов
3.1. Приказы по личному составу Учреждения оформляются в соответст..............
Полный текст будет доступен для скачивания после регистрации на сайте
| 
