Составляется перед проведением работ по промывке и опрессовке систем отопления и горячего водоснабжения.

В ведомости отмечается выдача техническому персоналу моющих, чистящих и дезинфицирующих средств.

Составляется перед началом ремонтных работ и приобретением краски и строительных материалов.

Необходим для списания денежных средств выданых под отчёт, например для приобретения новогодней ели (или сосны).

Составляется для постановки на баланс товарно-материальных ценностей подаренных спонсорами или приобретённых за внебюджетные средства.

Необходим во время процедуры списания некоторых товарно-материальных ценностей (магнитофоны, компьютеры и пр.)

Составляется во время пуска в эксплуатацию нового оборудования.

Составляется во время получения нового оборудования, совместно с поставщиком.

Проще говоря "Акт о прогуле". По моему мнению крайне неприятная, но иногда неизбежная вещь.